Электронный документооборот

СМЭД. Общая информация

Система межведомственного электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики (СМЭД) - элемент информационно-коммуникационной инфраструктуры электронного правительства Удмуртской Республики, представляющий собой среду взаимодействия информационных систем электронного документооборота и электронной почты участников СМЭД, а также информационных систем, обеспечивающих обмен сведениями в электронной форме. Взаимодействие указанных информационных систем заключается в обмене электронными сообщениями (ведении служебной переписки в электронной форме) между участниками СМЭД с использованием средств электронной подписи. Электронное сообщение состоит из сопроводительной и содержательной частей. В сопроводительной части указываются реквизиты сообщения: адресат, тема, автор сообщения. Содержательная часть представляет собой текст сообщения и присоединенные документы в электронной форме (при наличии). Под документами в электронной форме в СМЭД понимаются электронные документы и электронные образы документов.

Основными целями организации СМЭД являются:
1) повышение эффективности государственного управления путем совершенствования организации документационного обеспечения управления с применением современных информационных технологий;
2) создание системной основы для постепенного перехода к безбумажным технологиям работы с документами в процессе деятельности участников СМЭД;
3) создание юридически значимого межведомственного электронного документооборота участников СМЭД.

Основными задачами организации СМЭД являются:
1) обеспечение использования участниками СМЭД совместимых технологий, форматов, протоколов информационного взаимодействия и унифицированных программно-технических средств;
2) обеспечение информационной безопасности межведомственного электронного документооборота, в том числе целостности и конфиденциальности передаваемой информации, в соответствии с законодательством Российской Федерации;
3) обеспечение использования участниками СМЭД сертифицированного программного обеспечения и программно-технических средств;
4) обеспечение согласованности действий участников СМЭД в процессе информационного обмена на основании разработанных организационных решений, обеспечивающих техническую поддержку пользователей;
5) обеспечение возможности деятельности участников СМЭД с использованием технологий удаленного доступа.

Оператором СМЭД является Министерство информатизации и связи Удмуртской Республики.

Оператор СМЭД осуществляет следующие функции:
1) организационное и методическое обеспечение функционирования СМЭД, в том числе путем размещения методических материалов на официальном сайте оператора СМЭД в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
2) техническое сопровождение и развитие СМЭД;
3) контроль исполнения Плана мероприятий по внедрению системы межведомственного электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики, утвержденного Правительством Удмуртской Республики;
4) установление общеобязательных для всех участников СМЭД правил работы в СМЭД;
5) технологическое обеспечение взаимодействия СЭД, реализованных на различных программно-аппаратных платформах и функционирующих в составе СМЭД.

Участниками СМЭД являются государственные органы Удмуртской Республики, государственные учреждения Удмуртской Республики, территориальные органы федеральных органов власти в Удмуртской Республике, органы местного самоуправления и муниципальные учреждения в Удмуртской Республике, другие организации, заключившие с оператором СМЭД соглашение об информационном взаимодействии в СМЭД.

Участники СМЭД осуществляют следующие функции:
1) обеспечение работоспособности программно-технических средств соответствующего участника СМЭД;
2) обеспечение информационной безопасности при передаче электронных сообщений по открытым каналам связи с использованием участниками СМЭД сертифицированных программно-технических средств по защите информации;
3) контроль процесса работы в СМЭД сотрудников участника СМЭД;
4) поддержание в актуальном состоянии используемых сотрудниками участника СМЭД электронных подписей;
5) размещение и поддержание в актуальном состоянии сведений об участнике СМЭД в Реестре участников межведомственного электронного взаимодействия в Удмуртской Республике в соответствии с Положением о государственной информационной системе Удмуртской Республики "Реестр участников межведомственного электронного взаимодействия в Удмуртской Республике", утверждаемым Правительством Удмуртской Республики;
6) поддержание справочников корреспондентов СЭД участника СМЭД в актуальном состоянии.